Tijdelijke administratief medewerker - Bouw en Technische Projecten

Bedrijfsdetails

Ben jij een administratieve duizendpoot die ervaring heeft in het beheren van projecten? Ben je nauwkeurig, proactief en gedreven om alles tot in de puntjes te regelen? Dan zijn we op zoek naar jou voor onze afdeling Bouw en Technische Projecten.

Functie

Als lid van ons team ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• De administratieve ondersteuning van projectcoördinatoren en technische medewerkers zoals het verwerken van project gerelateerde documenten volgens vastgestelde procedures.
• De voorbereiding en coördinatie van communicatie en afspraken met betrokken partijen.
• Het opzoeken en rapporteren van relevante informatie over gebouwen aan projectleiders.
• Het plannen van afspraken en het afhandelen van communicatie met huurders in het kader van projecten, inclusief documentatiebeheer en verwerking van post.
• Het beheer van projecttools en ondersteuning van projectleiders met administratieve taken, inclusief het bijwerken van projectinformatie.
• Het beheer van project gerelateerde mailboxen

Profiel

• Je hebt affiniteit met projectondersteuning, je bent bereid om te leren werken met verschillende softwaretools, inclusief die van onze organisatie en eventueel externe partijen. Opleiding hiervoor wordt voorzien.
• Je hebt een bewezen vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te tonen, aangezien je een ondersteunende rol hebt binnen een team en zelfstandig moet kunnen handelen.
• Je hebt sterke rapportagevaardigheden, met nadruk op het opstellen van heldere en nauwkeurige verslagen.
• Je hebt ervaring in administratie
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden.
• Vermogen om stress te hanteren en te multitasken in een dynamische omgeving.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen om te kunnen werken in een snel veranderende omgeving.
• Teamgerichte houding met een positieve instelling en de bereidheid om samen te werken aan gedeelde doelstellingen.

Aanbod

• Een voltijdse of 4/5e betrekking in een contract van bepaalde duur, nl van 16/06/2025 tem 9/01/2026.
• De functie wordt ingedeeld in functiefamilie 2 met een loonbarema C111-113 (Min: 2.820,89 euro – max: 4.456,83 euro).
• Extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, fietslease, gunstige vakantieregeling, enz.).